Word打印小技巧

打印机课堂 admin

       打印文件可视为一项工作技能。一般来说,在打印word文档时,单击word中的“打印”按钮。打印机将根据默认设置从第一页打印到最后一页。

       有时,在文档中,有些页码需要水平打印,有些需要垂直打印等等。

这里有4种打印技巧介绍给你


      1、逆序打印,不用手动翻页


 如果有一个文档有大量的页面,打印出来后需要向前排列,您会怎么做?

 按正常顺序打印后是否按相反顺序手动排列所有页面。

 如果是20页的文档也许可以,如果是200页……

 设置按相反顺序打印的高级选项。


     操作步骤:


1、单击“文件”并选择“选项”。

2、在弹出的对话框中,切换到“高级”选项卡,找到与打印相关的设置,选中“逆序打印页面”,然后单击“确定”保存设置

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2、同一文档打印时页面方向不同

如果你想把同一份文件同时印在水平和垂直的纸上,你会怎么做?

将水平页和垂直页编辑为两个文档,打印并按顺序排列?教您怎么做,简单方便!

操作步骤:

1、将光标放在页面的开头以更改方向单击“文件”,选择“打印”,进入“页面设置”。

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2、在“页面设置”中,将纸张方向设置为“横向”,并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。单击“确定”保存设置后,从刚刚放置光标的页面开始,下一页将变成水平纸

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如果需要跨过中间的页面,请将光标放在要改回垂直的页面的开头,并使用相同的方法向上翻动下面的页面。

03、取消不需要打印的附加信息

当打印文本时,它可能会打印出一些附加信息,如注释、隐藏文本、字段代码等,这些信息不应出现。

所以我们怎样才能避免打印出不必要的附加信息?

 

操作步骤:

1、单击“文件”,选择“选项”。

2、切换到“文件”设置,取消选中底部“打印选项”中几个不必要的项目,然后单击“确定”保存设置。

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3、在打印预览界面下编辑文档

       在打印预览界面,编辑文档时,发现每次打印预览后排版有问题。你是什么做的?关闭预览,编辑后预览?实际上,在预览界面中,可以通过放大和缩小直接编辑文档.

操作步骤:

1、单击“文件”,选择“选项”。

2、选择“自定义功能区”选项,在右侧“自定义功能区”选项组选择“视图”选项,单击“新建组”按钮。

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3、对“新建组”进行“重命名”,打开“重命名”对话框,输入名称,如“预览”,单击“确定”按钮。

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4、在左侧“从下拉列表位置选择命令”中选择“所有命令”,找到“打印预览编辑模式”,单击“添加”。此时“自定义功能区”列表中就有了该命令,单击“确定”。

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5、单击“视图”选项卡中,选择“打印预览编辑模式”。

6、取消勾选“放大镜”,即可进入编辑模式。


总结:

1. 逆序打印 不用手动翻页

2. 同一文档打印时页面方向不同

3. 取消不需要打印的附加信息

4. 在打印预览界面下编辑文档



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